LA GESTIONE STRATEGICA DEL PROCESSO DI PROCUREMENT. UN CASO DI STUDIO NEL SETTORE SIDERURGICO.

Procurement today represents a strategic hub within local and global supply chains and becomes the main player at the table of the company's most competitive decisions such as, for example, sourcing choices and make-or buy decisions. However, contrary to what happened when the functions were separated, everything is done in a synergistic and collaborative way rather than conflictual and competitive. The thesis aims to use the case study of a well-known company in the steel industry to highlight the current processes and application architecture in the As-Is scenario in the procurement field and identify the main opportunities for improvement. The company in question is a steel group that offers a diverse variety of highly technological products and services, on a global scale and for reasons of non-disclosure of sensitive data, it will be called Sider Group. The focus of the thesis work will be the prioritization of improvement opportunities and evolutionary initiatives to be implemented based on the cost / benefit ratio and importance / urgency. After a complete analysis of the As-Is scenario, in fact, the tools of the Costs / Benefits Matrix and the Eisenhower Matrix will be used with the ultimate aim of demonstrating why it is necessary to intervene on the activities considered critical, understand the problem and quantify its criticality. The methodological approach and therefore the path that the project will follow, will initially be divided into two fundamental steps: 1. the Quick Assessment; 2. the Design of the Operating Model to tend. For the Design of the Operating Model to tend, in order to define processes, architecture, systems and organization in the procurement field, it is necessary to jointly design the To-Be alternative, leveraging on industry best practices and on the opportunities offered by modern technologies. Therefore, it will be necessary to specify the expected applications, with related functionalities and data flows between the different applications, and the data model to tend.

Il Procurement rappresenta oggi un hub strategico all’interno delle supply chain locali e globali e diventa attore principale al tavolo delle decisioni più competitive dell’azienda come, ad esempio, le scelte di sourcing e le decisioni sul make-or buy. Tuttavia, al contrario di quanto avveniva quando le funzioni erano separate, il tutto si realizza in modo sinergico e collaborativo anziché conflittuale e competitivo. La tesi si ripropone di utilizzare il caso di studio di una nota azienda del settore siderurgico per evidenziare gli attuali processi e l’architettura applicativa nello scenario As-Is in ambito procurement e identificare le principali opportunità di miglioramento. L’azienda in questione è un gruppo siderurgico che offre una varietà diversificata di prodotti e servizi altamente tecnologici, su scala mondiale e per ragioni di non divulgazione di dati sensibili, sarà denominata Sider Group. Focus del lavoro di tesi, sarà la prioritizzazione delle opportunità di miglioramento e delle iniziative evolutive da implementare in base al rapporto costi/benefici e importanza/urgenza. A valle di una completa analisi dello scenario As-Is, infatti, saranno utilizzati gli strumenti della Matrice Costi/Benefici e della Matrice di Eisenhower con obiettivo ultimo dimostrare perché sia necessario intervenire sulle attività considerate critiche, comprenderne la problematica e quantificarne la criticità. L’approccio metodologico e quindi il percorso che seguirà il progetto, si articolerà inizialmente in due fondamentali step: 1. il Quick Assessment; 2. il Disegno del Modello Operativo a tendere. Per il Disegno del Modello Operativo a tendere, al fine di definire processi, architettura, sistemi ed organizzazione in ambito procurement, è necessario disegnare in condivisione l’alternativa To-Be, facendo leva sulle best-practices di industry e sulle opportunità offerte dalle moderne tecnologie. Quindi si dovranno specificare gli applicativi previsti, con relative funzionalità e flussi dati tra i diversi applicativi, e modello dati a tendere.